Fiche de poste : Coordinateur de l'équipe nationale
Intitulé du poste : Coordinateur de l'équipe nationale
Supérieur hiérarchique : Directeur général de Cheer Canada
Type de poste : Temps partiel, en télétravail, avec déplacements nationaux et internationaux obligatoires
Durée : Contrat d'un an, avec possibilité de prolongation
Objectif
Le coordinateur de l’équipe nationale contribue à la mise en œuvre, au développement et à l’expérience des athlètes dans le cadre du programme de l’équipe nationale de Cheer Canada. Ce rôle va au-delà de la simple logistique. Il exige une approche proactive, axée sur les athlètes, fondée sur l’attention, la communication, la préparation et un soutien opportun aux athlètes, aux entraîneurs, au personnel et aux partenaires du programme.
Ce poste consiste à apporter un soutien opérationnel au programme, en veillant à ce que les athlètes et les entraîneurs disposent des informations, des ressources et de l'environnement nécessaires pour donner le meilleur d'eux-mêmes. Le candidat retenu devra faire preuve d'une grande organisation, d'autonomie, d'un esprit orienté vers les solutions et d'un engagement sincère envers le professionnalisme et le développement continu du programme de l'équipe nationale.
En étroite collaboration avec le directeur exécutif, les entraîneurs, le personnel de soutien et les partenaires externes, le coordinateur gère la logistique, la communication avec les athlètes, la préparation des événements, la documentation et les besoins quotidiens du programme. Ce poste exige de l’initiative, de la motivation et de l’empathie pour anticiper les besoins du programme et intervenir là où le soutien est le plus nécessaire, tout en respectant les politiques, le budget et l’orientation stratégique de Cheer Canada.
Le coordinateur peut prendre des décisions opérationnelles quotidiennes dans le respect des directives budgétaires et stratégiques approuvées ; il consultera le directeur exécutif pour les autorisations nécessaires, les décisions stratégiques et les problèmes qui nécessitent une intervention à un niveau supérieur.
Principales responsabilités
Soutien au programme « L'athlète d'abord »
• Être un interlocuteur de confiance, réactif et professionnel pour les athlètes, les entraîneurs, le personnel, les familles et les partenaires de l’équipe nationale.
• Privilégier une communication claire et rapide afin que les athlètes et les entraîneurs se sentent préparés, soutenus et valorisés.
• Anticiper les besoins de l’équipe, s’adapter rapidement pendant les compétitions et résoudre les problèmes avec professionnalisme dès qu’ils surviennent.
• Fournir des rappels, des ressources et assurer un suivi qui renforcent l’expérience de l’équipe.
• Faire preuve d’empathie, de professionnalisme et d’un esprit de résolution des problèmes serein dans les situations de forte pression.
• Respecter la confidentialité, les limites appropriées et les politiques de Cheer Canada tout en restant à l’écoute des besoins des athlètes et de l’équipe.
Coordination et administration du programme
• Coordonner la planification des programmes, la documentation, la communication, les calendriers, les inscriptions et les rapports.
• Gérer les documents relatifs à l’équipe nationale, les dossiers de sélection des athlètes, les plans d’équipe, les informations sur les stages et les ressources associées.
• Suivre les échéances et identifier de manière proactive les besoins à venir, les dates limites, les risques ou les lacunes.
• Veiller à ce que le site web de Cheer Canada, ses réseaux sociaux et ses archives internes contiennent des informations exactes sur l’équipe.
• Créer et diffuser des supports promotionnels et informatifs concernant les activités, les événements et les initiatives de l’équipe.
• Fournir régulièrement des mises à jour et des rapports au directeur exécutif.
• Recueillir les retours d’expérience et identifier les opportunités d’amélioration des systèmes, des processus et de l’expérience du programme.
Coordination des événements, des camps et de la logistique
• Gérer la logistique des stages d’entraînement de l’équipe, des stages de sélection, des compétitions et des événements connexes.
• Coordonner et communiquer clairement et à l’avance les plans logistiques, notamment les déplacements, l’hébergement, les transports, les repas, les lieux, les horaires, les listes d’hébergement et les exigences liées aux événements.
• Assurer le suivi et la validation des formulaires, des frais, des documents, des inscriptions, des décharges de responsabilité et des exigences liées aux compétitions.
• Participer aux stages d’entraînement obligatoires et aux Championnats du monde, en assurant la coordination et le soutien sur place.
Soutien aux entraîneurs, au personnel et aux opérations de l'équipe
• Assister les athlètes et le personnel en matière de communication au sein de l’équipe, de planning, d’informations sur les athlètes et de logistique des événements.
• Coordonner les commandes de vêtements, d’équipements et d’accessoires, la gestion des stocks, les expéditions et les dépenses.
• Tenir à jour les profils des athlètes, les informations du dossier de presse, les résultats de l’équipe et le suivi des stocks.
• Apporter une contribution constructive aux réunions, aux discussions de planification et à l’amélioration des programmes.
• Faire part des préoccupations, des idées et des opportunités susceptibles d’améliorer l’expérience des athlètes et des entraîneurs.
Conformité, sécurité et gestion des risques
• Veiller au respect des politiques de CC et de l’ICU, des exigences de Sport Integrity Canada et des règlements de l’AMA.
• S’assurer que les athlètes, les entraîneurs et le personnel respectent les exigences en matière de formation, de documentation et de conformité.
• Soutenir et promouvoir des environnements d’entraînement et de compétition sûrs et inclusifs, notamment en matière d’accessibilité et d’aménagements, grâce aux protocoles de Cheer Canada relatifs à la sécurité, à la gestion des risques et à la conduite.
• Contribuer à la résolution des conflits lorsque cela est approprié et signaler en temps opportun les préoccupations graves, les conflits ou les problèmes de sécurité.
Budget, finances et gestion des ressources
• Collaborer avec le directeur exécutif pour contribuer à la préparation du budget, au suivi financier, à la gestion des dépenses, à l’établissement de rapports et à la documentation relative aux activités de l’équipe, aux stages, aux compétitions et aux événements.
• Apporter son soutien à la rédaction de demandes de subventions, à l’établissement de rapports sur les parrainages, à la collecte de fonds et à d’autres initiatives génératrices de revenus, selon les besoins.
• Veiller à ce que les dépenses approuvées soient documentées et traitées conformément aux politiques de Cheer Canada.
Relations publiques, promotion et développement des programmes
• Soutenir la promotion de l'équipe nationale par le biais de mises à jour du site web, de contenus sur les réseaux sociaux, d'informations sur les athlètes et de récits.
• Contribuer à mettre en avant les athlètes, les entraîneurs, les équipes, les sponsors, les partenaires et les réussites du programme.
• Travailler avec le directeur exécutif et l'équipe de communication pour garantir une promotion rapide et précise.
Compétences clés
Une approche centrée sur l’athlète : Fait preuve d’attention, d’empathie et de respect envers les athlètes, en reconnaissant qu’une gestion solide influence directement l’expérience des athlètes.
Proactivité et autonomie : Prend des initiatives, anticipe les besoins, identifie les problèmes à un stade précoce, assure le suivi et propose des solutions tout en tenant la direction informée.
Engagement envers l’équipe : Fait preuve d’un engagement sincère envers les athlètes, les entraîneurs, le personnel et la réussite globale du programme, y compris une volonté d’intervenir lorsque du soutien est nécessaire.
Excellentes compétences en communication : Communique de manière claire, professionnelle et bienveillante avec les athlètes, les entraîneurs, le personnel, les familles, les partenaires et les parties prenantes.
Sens de l’organisation et souci du détail : Gère la logistique, la documentation, les échéances, les plannings, les déplacements, les finances et les exigences de conformité avec précision et cohérence.
Capacité à résoudre des problèmes sous pression : Reste calme, flexible et axé sur les solutions pendant les stages, les déplacements, les compétitions et autres situations de forte pression.
Jugement professionnel : sait quand agir de manière autonome, quand consulter et quand faire remonter l’information, tout en préservant la confidentialité et en respectant les limites appropriées.
Orientation vers le développement : recherche des moyens d’améliorer les systèmes, de renforcer le programme et de favoriser la réussite à long terme des athlètes et de l’équipe.
Esprit de collaboration et respect : travaille efficacement avec les entraîneurs, le personnel, les athlètes, les bénévoles, les partenaires et la direction dans un environnement inclusif et axé sur le travail d’équipe.
Qualifications
Expérience
• Au moins trois ans d'expérience dans l'administration sportive, la coordination d'équipes ou un domaine connexe.
• Une expérience dans le cheerleading de haut niveau et les compétitions ICU en tant qu'athlète, entraîneur ou responsable administratif constitue un atout.
Compétences
• Solides compétences en matière d'organisation, de communication, de relations interpersonnelles et de gestion de projet.
• Capacité à gérer des priorités et des échéances concurrentes dans un environnement dynamique.
• Capacité à travailler de manière autonome, à faire preuve d'initiative et à rester en phase avec les orientations de l'organisation.
• Capacité à gérer des situations délicates avec discrétion, empathie et bon sens.
Connaissances
• Une bonne connaissance des politiques de Cheer Canada, de la coordination d'événements et des services d'accompagnement des athlètes constitue un atout.
• Une connaissance des principes de sécurité dans le sport, de la lutte contre le dopage, des services aux athlètes et des pratiques sportives inclusives constitue un atout.
Compétences techniques
• Maîtrise des plateformes numériques pour la communication, la gestion des plannings, les inscriptions, les bases de données, la gestion des documents, la mise à jour de sites web, les réseaux sociaux et l'établissement de rapports.
• La maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace, ainsi que l'accès à ces outils et à des outils administratifs, sont obligatoires.
Éducation
• Un diplôme de licence en gestion du sport, en administration, en loisirs, en communication, en leadership ou dans un domaine connexe constitue un atout.
Certifications requises
• Permis de conduire en cours de validité.
• Extrait de casier judiciaire récent.
• Formation aux premiers secours et à la réanimation cardio-pulmonaire (RCP), ou volonté de la suivre.
• Formation « Safe Sport » du PNCE, ou volonté de la suivre.
Langues
• La maîtrise des deux langues officielles serait considérée comme un atout.
Conditions
Ce poste fait l'objet d'un contrat d'un an, avec possibilité de prolongation.
Le coordinateur de l'équipe nationale doit participer à un maximum de quatre stages d'entraînement par an, ainsi qu'au Championnat du monde. Les stages d'entraînement durent généralement quatre jours et se déroulent au Canada. Le Championnat du monde nécessite environ une semaine de travail en Floride, entre le stage et la compétition.
En dehors des stages d'entraînement et des compétitions, ce poste nécessite jusqu'à 10 heures par semaine, le nombre d'heures augmentant entre janvier et avril. Les horaires sont flexibles et peuvent ne pas correspondre à la semaine de travail classique de 9 h à 17 h.
Rémunération
Ce poste donne droit à une rémunération de 11 000 dollars, ainsi qu'au remboursement des frais de déplacement, d'hébergement et des frais accessoires approuvés pour participer aux stages d'entraînement obligatoires et aux Championnats du monde de cheerleading de l'International Cheer Union à Orlando, en Floride.
Les dépenses approuvées seront remboursées après soumission du formulaire de dépenses de Cheer Canada, accompagné des copies numérisées des justificatifs correspondants.
Procédure de candidature
Les candidats intéressés sont invités à envoyer un CV et une lettre de motivation présentant leurs qualifications, leur expérience pertinente et leur vision pour soutenir un programme de l'équipe nationale axé sur les athlètes, proactif et orienté vers la croissance.
Les candidatures doivent être envoyées à l'adresse suivante : executivedirector@cheercanada.ca
Date limite de dépôt des candidatures : 15 juillet 2026
Pour plus d'informations, veuillez contacter : Joanna Low, directrice générale, executivedirector@cheercanada.ca
État des capitaux propres
Cheer Canada s'engage à garantir l'égalité des chances, sans aucune discrimination fondée sur l'âge, le handicap, l'origine ethnique, le genre, l'identité et l'expression de genre, la religion, l'orientation sexuelle ou tout autre motif protégé.
Cheer Canada accueille les candidats qui s'engagent à créer des environnements sportifs respectueux, inclusifs, sûrs et centrés sur les athlètes.