Mandate
Le mandat de l’administrateur ou de l’administratrice du site web consiste à:
1.Être le principal responsable de l’entretien, des mises à jour et autres ajustements du site web de Cheer Canada, selon les besoins;
2.Travailler en collaboration avec le comité de relations externes, l’équipe de traduction, le conseil d’administration et la directrice générale afin de s’acquitter de ces tâches dans les meilleurs délais.
Principales fonctions de l'administrateur du site Web
L'administrateur du site Web de Cheer Canada doit :
- Assurer le leadership pour soutenir, mettre à jour et améliorer le site Web de Cheer Canada ;
- Fournir des suggestions pour la maintenance et l'amélioration continue des processus de mise à jour du site Web ;
- Être en mesure d'évaluer et de mettre à jour le texte traduit automatiquement de l'anglais au français, afin de s'assurer qu'il se lit correctement. Le site de Cheer Canada utilise un "plugin" pour aider à traduire le texte, mais il nécessite une surveillance pour s'assurer que les termes corrects sont utilisés ;
- Fournir un soutien, des conseils et une formation aux autres personnes désignées pour effectuer les mises à jour du site web par Cheer Canada ;
- Travailler en collaboration avec le Comité des relations extérieures et l'équipe de traduction pour effectuer les mises à jour du site web et assurer la cohérence entre toutes les plateformes de communication de Cheer Canada ;
- Travailler avec de petites équipes lorsque cela est nécessaire pour des projets spécifiques ;
- Consacrer du temps aux réunions régulières du comité, aux séances de planification et mettre en œuvre les changements apportés au site web à la suite de ces réunions de manière extrêmement opportune ;
- Faire preuve d'esprit critique lorsqu'il participe aux réunions et aux discussions du comité, et s'engager à assurer un avenir dynamique à Cheer Canada ;
- Bien écouter et faire preuve de réflexion lors de l'examen des questions ;
- Apprendre à connaître les autres membres afin d'établir une relation de travail collégiale qui contribue au consensus ;
- Comprendre l’impact sur le budget des décisions et recommandations fournies.
Tâches principales de l’administrateur ou de l’administratrice du site web
• Maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance (idéalement de 1 à 3 années d’expérience) de la plateforme de développement de sites web Wordpress
• Capable de donner au moins 5 heures par semaine (ce nombre pourrait varier d’une semaine à l’autre);
• Disponible la semaine et la fin de semaine pour effectuer les mises à jour du site web, au besoin;
• La connaissance du cheerleading est un atout;
• La connaissance de HTML est un atout;
• L’expérience avec Weglot est un atout;
• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite
• Capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec les bénévoles et employés de Cheer Canada ainsi que les membres du conseil d’administration.
Autorité
Le poste d’administrateur ou administratrice du site web est un poste bénévole relevant de la directrice générale de Cheer Canada
Rémunération
La rémunération pour ce poste va comme suit :
- •Il s’agit d’un poste bénévole. Par conséquent, aucun salaire ne sera offert ;
- • Le candidat retenu pourra utiliser Cheer Canada comme référence de travail, à condition que la permission lui en ait été donnée par le conseil d’administration.
Durée
La durée du mandat de l’administrateur ou de l’administratrice du site web s’étend de sa nomination par le conseil d’administration de Cheer Canada jusqu’à l’assemblée générale de 2021 de Cheer Canada, à quel moment il sera possible de reconduire le mandat si le conseil d’administration est en faveur.
Ressources
L’administrateur ou l’administratrice du site web recevra de Cheer Canada les ressources nécessaires pour s’acquitter de son mandat et pourra à l’occasion se voir alloué du personnel ou des bénévoles supplémentaires pour l’assister dans son travail. Si des ressources financières sont requises, le conseil d’administration devra en approuver l’octroi.
Rapports
L’administrateur ou l’administratrice du site web complètera un rapport de suivi hebdomadaire et devra comptabiliser les heures passées à travailler pour Cheer Canada. Ces suivis seront utilisés afin d’établir un plan stratégique à long terme pour ce poste.
Date limite pour soumettre votre candidature : 4 décembre 2020